TÜZÜK

RİZE İLİNDE ÜNİVERSİTE GELİŞTİRME DERNEĞİ TÜZÜĞÜDÜR

 

MADDE 1- Derneğin Adı:Rize İlinde Üniversite Geliştirme Derneğidir. Merkezi Rize'dir. Şubesi yoktur.

DERNEĞİN AMACI

Madde 2- Dernek Rize ilinde üniversite açılması ve açılacak olan üniversitenin amacı üniversiteye ait;fakülte binalarını,sosyal tesislerini ve araştırma merkezlerinin yapılması ve halihazırda bulunan tesislerin onarılmasını,ayrıca eğitim öğretim faaliyetlerinin ilmi kriterler ölçüsünde devam etmesini sağlamak amacı ile kurulmuştur.

DERNEKÇE SÜRDÜRÜLECEK ÇALIŞMA KONULARI VE BİÇİMLERİ

Madde 3

       1-Faaliyetlerin etkinleştirilmesi ve geliştirilmesi için araştırmalar yapmak,

       2-Üniversitece ve derneğin, düzenleyeceği Kurs, seminer, konferans ve panel gibi eğitim çalışmaların, ihtiyaçlarını karşılamak,

       3-Amacın gerçekleştirilmesi için gerekli olan her türlü bilgi, belge, doküman ve yayınları temin etmek, dokümantasyon merkezi oluşturmak, çalışmalarını, duyurmak için amaçları doğrultusunda gazete,  dergi kitap gibi yayınlar ile üyelerine dağıtmak üzere çalışma ve bilgilendirme bültenleri çıkarmak,

       4-Amacın gerçekleştirilmesi için sağlıklı bir çalışma ortamını sağlamak, üniversitenin ihtiyaç duyacağı her türlü teknik araç ve gereci, demirbaş ve kırtasiye malzemelerini temin etmek,

       5-Gerekli görülen yerlerde dernek faaliyetlerini yürütmek amacıyla temsilcilik açmak,

       6-Tüzük amaçlarının gerçekleştirilmesi için ihtiyaç duyduğu gelirleri temin etmek amacıyla iktisadi, ticari ve sanayi işletmeler kurmak ve işletmek

       7-Üyelerin yararlanmaları ve boş zamanlarını değerlendirebilmeleri için lokal açmamak, sosyal ve küresel tesisler kurmak ve bunları tefriş etmek,

       8-Üniversite öğretim görevlileri, öğrenciler ve Üyeleri arasında beşeri münasebetlerin geliştirilmesi ve devam ettirilmesi için yemekli toplantılar, konser, balo, tiyatro, sergi, spor, gezi ve eğlenceli etkinlikler vb. düzenlemek veya üyelerin bu tür etkinliklerden yararlanmalarını sağlamak,

      9-Dernek faaliyetleri için ihtiyaç duyulan taşınır, taşınmaz mal satın almak, satmak,  kiralamak, kiraya vermek ve taşınmazlar üzerinde aynı hak tesis etmek,

     10-Amacın gerçekleşmesi için gerek görülmesi durumunda vakıf kurmak, federasyon kurmak veya kurulu bir federasyona katılmak,

     11-Üniversitenin uluslar arası faaliyetlerine katkıda bulunmak, proje bazında ortak çalışmalar yapmak veya  yardımlaşmak,

     12-Amacın gerçekleştirilmesi için gerek görülmesi halinde, 5072 sayılı Dernek ve Vakıfların Kamu Kurum ve Kuruluşları ile  ilişkilerine dair  Kanun hükümleri saklı kalmak üzere, kamu kurum ve kuruluşları ile görev alanlarına giren konularda ortak projeler yürütmek,

    13-Derneğin amacı ile ilgisi bulunan ve kanunlarla yasaklanmayan alanlarda, diğer derneklerle veya  vakıf, sendika ve benzeri sivil toplum kuruluşlarıyla ortak bir amacı gerçekleştirmek için platformlar oluşturmak,

    14-Üniversitenin yapacağı ulusal veya uluslar arası ilmi araştırmalara katkı sağlamak,  katılan bilim adamlarının tüm masraflarını karşılamak,

    15-Üniversitede öğrenim gören  fakir öğrencilere aynı ve nakdi yardım da bulunmak,

 

DERNEĞİN FAALİYET ALANI

         Madde 4: Dernek, sosyal(düşünce)alanında faaliyet gösterir.

 

DERNEĞİN BORÇLANMA USULÜ

         Madde 5 denek amacını gerçekleştirmek ve faaliyetlerini yürüte bilmek için ihtiyaç duyulması halinde yönetim kurulu kararı ile borçlanma yapabilir. Bu borçlanma kredili mal ve hizmet alamı konuların da olabileceği gibi nakit olarak ta yapılabilir. Ancak bu borçlanma, derneğin gelir kaynakları ile karşılanamayacak miktarlar da ve derneği ödeme güçlüğüne düşürecek nitelikte yapılamaz.

 

ÜYELİK

MADDE:6- DENEĞE ÜYE OLMA

Üyelik Genel kurul Üyeliği ve  Fahri üyelik olarak ikiye ayrılır.

a) Genel Kurul Üyeliği:

Dernekler Yasasına ön gördüğü koşulları taşıyan, derneğin amaç ve ilkelerini benimsemiş ve bu doğrultuda çalışmayı kabul etmiş herkes derneğe üye olabilir.

Yönetim Kurulu yaptığı katkılardan dolayı gerekli gördüğü kişilere derneğin onur üyeliğini verebilir .

Onur Üyeleri Genel Kurul toplantılarına katıla bilir ve görüş açıklaya bilirler, oy kullanma ve dernek organlarına seçilme hakları yoktur.

·                     Ancak, yabancı gerçek kişilerin üye olabilmesi için Türkiye’de yerleşme hakkına sahip olması da gerekir.

·                     Dernek başkanlığına yazılı olarak yapılacak üyelik başvurusu, dernek yönetim kurulunca en çok otuz gün için de üyeliğe kabul veya isteğin reddi şeklinde karara bağlanır ve sonuç yazıyla başvuru sahibine bildirilir.Başvurusu kabul edilen üye, bu amaçla tutulacak deftere kaydedilir.

 Derneğin asıl üyeleri, derneğin kurucuları ile müracaatları üzerine yönetim kurulunca üyeliğe kabul edilen kişilerdir.

b) Fahri Üyelik (Onursal Üye) : Dernek gayesine hizmet etmiş veya edeceğine inanılan yurt içinde ve dışında ilim, fikir veya sanat eserleri ile insanlığa fevkalade hizmetleri olan kişilerden derneğe fevkalade yardım ve faydalar sağlamış olanlar Yönetim Kurulu’nun kararı ile fahri üyelik unvanı verilebilir.Dernek Kanunu’nda

Türk Vatandaşlarına ilişkin aranan şartlardan başka, o yabancının Türkiye’de ikamet etme hakkına sahip olması da gereklidir.Bunlardan fahri üye olacaklar için ikamet şartı aranmaz.

Fahri Üyelik sıfatı, muhatabın kabulü ile tekemmül eder. Fahri üyeler istedikleri taktirde  derneğe aidat ve bağışta buluna bilirler.

ÜYELİKTEN ÇIKMAK

         Madde : 7- Her üye dilediği zaman dernekten ayrılabilir. Dernekten çıkmak isteyen istediğini yazılı olarak Yönetim Kurulu’na bildirir.Yönetim Kurulu üyelikten çıkmak istediğini en geç 15 gün için de inceler ve karara bağlar. Durumu çıkmak isteyen üyeye yazılı olarak bildirir.

ÜYELİKTEN ÇIKARILMA

        Madde: 8- Tüzük hükümlerine aykırı hareket edenlerle görev ve yükümlüklerini yerine getirmeyenler Onun Kurulu’nun kararı ve kurul kararının Genel Kurulunca onanmasından sonra kesinlikle dernek üyeliğinden çıkarılır.

    Onur Kurulu’nun dernek üyeliğinden çıkarılma teklifi ve yönetim kurulunun kararı Genel Kurul’ca onanıncaya kadar  geçici olarak hüküm ifade eder.Dernek Üyeliğinden çıkarılmada izlenilecek yol .Yönetim Kurulu mütealası ile gerekli belgelerin intikal tarihinden itibaren geçerek 15 gün içinde onur kurulunun Yönetim Kurulu mütealası ve belgelerin geldiği tarihten itibaren geçecek 15 gün içinde karar vermesidir.Gerekçeli karar Yönetim Kurulu aracılığı ile ilgiliye yazlı olarak bildirilir. Onur Kurulunun Dernek üyeliğinden çıkarma kararı ile yapılacak olan Genel Kurulu toplantısına sunulur.Genel Kurul da son karar verilir.

Dernek üyeliğinden çıkarılmayı gerektiren haller.

      1-Dernek üzerine aykırı davranışlarda bulunmak,

      2-Verilen görevlerden sürekli kaçınmak,

      3-Yazılı ikazlara rağmen üyelik aidatını olağan kongre öncesinde ödememek,

      4-Dernek organlarınca verilen kararlara uymamak,

      5-Üye olma şartlarını kaybetmiş olmak,

    

      Yukarıda sayılan durumlardan birinin tespiti halinde yönetim kurulu kararı ile üyelikten çıkarılır.

      Dernekten çıkan veya çıkarılanlar, üye kayıt defterinden silinir ve dernek mal varlığın da hak iddia edemez

ÜYELİKTEN ÇIKAN VE ÇIKARILANLARIN VECİBELERİ

Madde:9- Dernek üyeliğinden çıkan ve çıkarılanlar, geçmiş aylara ait üyelik aidatlarını ödemek ve üzerinde bulunan dernek ile ilgili kimlik, mühür basılı kağıt, para ve benzeri şeyleri yetkililere teslim etmek zorundadır.

        ÜYELİK HAKLARI

         Madde:10-Dernek üyeleri aşağıdaki haklara sahiptir.

a)   Genel Kurul toplantılarına katılmak, tüzükte gösterilen organları seçmek veya seçilmek,

b)   Her üye istifa hakkına sahiptir,

c)   Hiç kimse derneğe üye olmaya ve dernekte üye kalmaya zorlanamaz,

d)   Dernek üyeleri eşit haklara sahiptir,

e)   Her üyenin Genel Kurul’da bir oy hakkı vardır. Başka üye adına vekaleten oy kullanamaz,

f)   Tüzüğün 4 üncü maddesinde yazılı çalışmaların sonuçlarından faydalanmak,

g)  Tüzüğün amaçlarına uygun konularda yapacağı çalışmalar için derneğin desteğini talep etmek,

h)  Fahri üyeler istedikleri taktirde aidat verebilirler, fahri üyelerin oy hakkı yoktur.

 

      ÜYELİK YÜKÜMLÜLÜKLERİ

       Madde:11-Dernek üyeleri aşağıda yazılı yükümlülükleri yerine getirmeye mecburdurlar.

a)      Giriş ve aidat ödemek, her üye giriş aidatı olarak 20 YTL aidat olarak 60 YTL ödemek zorundadır.

b)      Dernek amaçlarına aykırı tutum ve davranışlarda bulunmamak,

c)      Genel Kurul ve Yönetim Kurulu’nca verilen görevleri en iyi şekilde yapmak,

d)     Verilen yetkileri dernek yararım dışında kullanmamak

e)      Derneğin ismini yüceltmek ve çalışmalarını tanıtmak,

f)       Tüzük hükümlerini gereğince ve iyi niyetle yerine getirmek.

OY KULLANMA:

        Madde:12- Her seviyede  ve kademedeki toplantıda üyeler şahsen bir oy kullana bilirler.Vekalaten oy kullanılması yasaktır.

DENEĞİN ORGANLARI

       Madde:13- Derneğin organları aşağıya kaydedilmiştir.

a)      Genel Kurulu

b)      Yönetim Kurulu

c)      Denetleme Kurulu

d)     Onur Kurulu

e)      Disiplin Kurulu

 

DERNEK GENEL KURULUNUN KURULUŞ ŞEKLİ TOPLANTI ZAMANI:

        Madde:14-Genel Kurul; Genel kurul derneğin en yetkili karar organı olup;derneğe kayıtlı üyelerden oluşur.

      Genel kurul;

       1-Bu tüzükte belli edilen zamanda olağan,

       2-Yönetim veya denetim kurulunun gerekli gördüğü hallerde veya dernek üyelerinden beşte birinin yazılı isteği üzerine otuz gün içinde olağan üstü toplanır.

       Olağan genel kurul , iki yılda bir , ocak ayı içerisinde, yönetim kurulunca belirlenecek gün yer ve saatte toplanır.

       Genel Kurul toplantıya yönetim kurulunca çağrılır.

       Yönetim kurulu, genel kurulu toplantıya çağırmazsa;üyelerden birinin başvurusu üzerine sulh hakimi,üç üyeyi genel kurulu toplantıya çağırmakla görevlendirilir.

       Çağrı Usulü

       Yönetim kurulu , dernek tüzüğüne göre genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesini düzenler.Genel kurula katılma hakkı bulunan üyeler, en az onbeş gün önceden ,günü,saati,yeri ve gündemi bir gazetede ilan edilmek veya yazılı yada elektronik posta ile bildirilmek suretiyle toplantıya çağrılır. Bu çağrıda, çoğunluk sağlanamaması sebebiyle toplantı yapılamazsa ,ikinci toplantının hangi gün, saat ve yerde yapılacağı da belirtilir.ilk toplantı ile ikinci toplantı arasındaki süre yedi günden az, altmış günden fazla olamaz.

       Toplantı çoğunluk sağlanamaması sebebinin  dışında başka bir nedenle geri bırakılırsa ,bu durum geri bırakma sebepleri de belirtilmek suretiyle, ilk toplantı için yapılan çağrı usulüne uygun olarak duyurulur.İkinci toplantının geri bırakma tarihinden itibaren en geç altı ay içinde yapılması zorunludur.Üyeler ikinci toplantıya,birinci fıkrada belirtilen esaslara göre yeniden çağrılır.Genel kurul toplantısı bir defadan fazla geri bırakılamaz.

      Genel kurul, katılma hakkı üyelerin salt çoğunluğunun, tüzük değişikliği ve derneğin feshi hallerinde ise üçte ikisinin katılımıyla toplanır;çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumun da ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

      Genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin listesi toplantı yerinde hazır bulundurulur.Toplantı yerine girecek üyelerin resmi makamlarca verilmiş kimlik belgeleri, yönetim kurulu üyeleri veya yönetim kurulunca görevlendirilecek görevliler tarafından kontrol edilir.Üyeler,yönetim kurulunca düzenlenen listedeki adları karşısına imza koyarak toplantı yerine girerler.

      Toplantı yeter sayısı sağlanmışsa durum bir tutanakla tespit edilir v toplantı yönetim kurulu başkanı veya görevlendireceği yönetim kurulu üyelerinden biri tarafından açılır.Toplantı yeter sayısı sağlanamaması halinde  de yönetim kurulunca bir tutanak düzenlenir.

      Açılıştan sonra, toplantıyı yönetmek üzere bir başkan ve yeteri kadar başkan vekili ile yazman seçilerek divan heyeti oluşturulur.

      Dernek organların seçimi için yapılacak oylamalarda, oy kullanan üyelerin divan heyetine kimliklerini göstermeleri ve hazırun listesindeki isimlerinin karşılarını imzalamaları zorunludur.

      Toplantının yönetimi ve güvenliğinin sağlanması divan başkanına aittir.

      Genel kurulda, yalnızca gündemde yer alan maddeler görüşülür.Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin onda biri tarafından görüşülmesi yazılı olarak istenen konuların gündeme alınması zorunludur.

       Genel kurulda her üyenin bir oy hakkı vardır; üye oyunu şahsen kullanmak zorundadır. Onursal üyeler genel kurul toplantılarına katıla bilir ancak oy kullanamazlar. Tüzel kişinin üye olması halinde, tüzel kişinin yönetim kurulu başkanı veya temsille görevlendireceği kişi oy kullanır.

        Toplantıda görüşülen konular ve alınan karalar bir tutanağa yazılır ve  divan başkanı ile yazmanlar tarafından birlikte imzalanır.Toplantı sonunda, tutanak ve diğer belgeler yönetim kurulu başkanına teslim edilir.Yönetim kurulu başkanı bu belgelerin korunmasında ve yeni seçilen yönetim kuruluna yedi gün içinde teslim etmekten sorumludur.

         

        DERNEK GENEL KURULUNUN TOPLANTI YERİ

        Madde: 15- Genel kurul toplantıları dernek merkezinin bulunduğu yerden başka bir yerde yapılamaz.

 

        GENEL KURULUNUN GÖREVLERİ VE YETKİLERİ

         Madde:16-Aşağıda yazılı hususlar genel kurulca görüşülüp karara bağlanır.

     1-Dernek organlarının seçilmesi,

     2-Denek tüzüğünün değiştirilmesi,

     3-yönetim ve denetim kuralları raporlarının görüşülmesi ve yönetim kurulunun ibrası,

     4-Yönetim kurulunca hazırlanan bütçenin görüşülüp aynen veya değiştirilerek kabul edilmesi,

     5-Dernek için gerekli olan taşınmaz malların satın alınması veya mevcut taşınmaz malların satılması hususun da yönetim kuruluna yetki verilmesi,

     6-Yönetim kurulunca dernek çalışmaları ile ilgili olarak hazırlanacak yöneltmelikleri inceleyip aynen veya değiştirilerek onaylanması,

     7-Dernek yönetim ve denetim kurullarının kamu görevlisi olmayan başkan ve üyelerine verilecek her türlü ödenek, yolluk ve tazminatlar ile dernek hizmetleri için görevlendirilecek üyelere verilecek gündelik ve yolluk miktarlarının tespit edilmesi,

     8-Derneğin federasyona katılması ve ayrılmasının kararlaştırılması ve bu hususta yönetim kuruluna yetki verilmesi,

     9-Derneğin uluslar arası faaliyette bulunması,yurt dernek ve kuruluşlara üye olarak katılması ve ayrılması,

     10-Derneğin vakıf kurması,

     11-Derneğin fesih edilmesi,

     12-Yönetim kurulunun diğer önerilerinin incelenip karara bağlanması,

     13-Mevzuatta genel kurulca yapılması belirtilen diğer görevlerin yerine getirilmesi,

     14-Şube açılmasına karar vermek.

      Genel kurul, derneğin diğer organlarını denetler ve onları haklı sebeplerle her zaman görevden alabilir.

       Genel kurul, üyeliğe kabul ve üyelikten çıkarma hakkında son kararı verir. Derneğin en yetkili organı olarak derneğin her bir organına verilmemiş olan işleri görür ve yetkileri kullanır.

 

Madde17: GENEL KURU’LUN OLAĞAN TOPLANTISI OY KULLNAMA VE KARA ALMA USUL VE ŞEKİLLERİ:

                Genel Kurulda aksine karar alınmışsa, yönetim ve denetim kurulu üyelerin seçimleri gizli oylama ile diğer konulardaki kararlar ise açık olarak oylanır. Gizli oylar ,toplantı başkanı tarafından mühürlenmiş kağıtların veya oy pusulalarının gereği yapıldıktan sonra içi boş bir kaba atılması ile toplana ve oy veriminin bitiminden sonra açık dökümü yapılarak belirlenen oylardır.

           Açık oylamada, genel kurul başkanının belirleyeceği yönetim uygulanır.

           Genel kurul kararları , toplantıya katılan üyelerin salt çoğunluğuyla alınır.şu kadar ki , tüzük değişikliği ve derneğin feshi kararları , ancak toplantıya katılan üyelerin üçte iki çoğunluğuyla alına bilir.

          GENEL KURUL TOPLANTISINDA GÖRÜŞÜLECEK HUSUSLAR

      Madde:18- Genel Kurul toplantısında yalnız yönetim kurulu tarafından hazırlana gündemde yer alan maddeler görüşülür. Ancak toplantıda hazır bulunan üyelerin en az onda biri tarafından görüşülmesi istenen hususların gündeme konulması zorunludur.

                 OLAĞANÜSTÜ GENEL KURUL TOPLANTISI YAPILACAK HALLER

       Madde:19-Olağan üstü Genel Kurul toplantısı:

     a)    Yönetim ve Denetleme Kurullarının gerekli gördüğü hallerde,

     b)    Dernek üyelerinin beşte birinin yazılı isteği üzerine yapılır.

      Denetleme Kurulu’nun talebi veya dernek üyelerinin talebine rağmen yazılı müracaat tarihinden itibaren Yönetim Kurulu Genel Kurulu toplantıya çağrılmazsa, Denetleme Kurulu  veya toplantı isteğinde bulunan üyelerden biri mahalli Sulh Hukuk Hakimliğine müracaatla Genel Kurul’un toplantıya çağrılmasını sağlar.

 

     YÖNETİM KURULUNUN SEÇİLMESİ 

             Madde:20-Yönetim Kurulu derneğin icra organıdır. Yönetim Kurulu Genel Yönetim tarafından 2 (iki )sene süre ile seçilen 9 asil 9 yedek üye tarafından kurulur. Yetkili organların seçimi eğer tek liste ile seçime girilmiş ise açık oylama yapılır. Birden fazla liste olursa kapalı oylama usulü uygulanır. Asil üyeliklerden boşalma olduğu taktirde yedek üyelerin göreve çağrılması zorunludur.

             Yönetim kurumu seçiminde ;Kurul üyeliğine adaylığını koyan ve adaylığı konulan üyeler yazılı olarak ilan edilir. Genel Kurul üyeleri Yönetim Kurulu tarafından hazırlanarak mühürlenmiş ve numaralanmış ve onanmış oy pusulalarına istedikleri ve diledikleri üyenin ismini yazar ve oy sandığına atarlar. Oylar kullanılırken oy kullananlar kayıtlı listede işaretlenir.

             Oylar tasnif edilmeden önce sayılır. Oy kullanan üye adedinden fazla çıkan oy pusulası kadar tasnife dahil edilmeden imha edilir.Ve keyfiyet Tasnif kurulu’nun tutanağına kayıt edilir.

             Genel kurul’ca 3 kişilik bir tasnif kurulu seçilir. Bu kurul oyları tasnif eder .Ve neticeyi bir tutanakla tespit eder. Yapılan tasnif sonucunda sırası ile en fazla oy alan diğe üye Yönetim Kurulu Asli üyeliğine bunu takip eden sıra ile en fazla oy alan diğer üyede Yönetim Kurulu üyesi olur.

Oyların eşitliğinde seçilenlerin sıralarının tespiti kur’a çekmek sureti ile yapılır.

 

YÖNETİM KURULU’NUN YEDEK ÜYELERE TAMAMLANAMAMASI

           Madde:21-Yönetim Kurulu üye sayısı , boşalmalar sebebi ile yedeklerinde getirilmesinden sonra, üye tamsayısının yarısından aşağı düşerse,Genel Kurul ve mevcut Yönetim Kurulu üyeleri veya denetleme kurulu tarafından  bir aya içinde toplantıya çağrılır.

           Çağrının yapılmaması halinde, dernek üyelerinden baş vurması üzerine mahallin Sulh Hukuk Hakimi duruşma yaparak dernek üyeleri arasından seçeceği üç kişiyi, bir ay içinde Genel Kurul’u toplamakla görevlendirilir.

           YÖNETİM KURULUNUN GÖREVLERİ

          Madde :22

1.      Derneği temsil etmek veya bu hususta kendi üyelerinden bir veya bir kaçına yetki vermek,

2.      Gelir ve gider hesaplarına ilişkin işlemleri yapmak ve gelecek döneme ait bütçeyi hazırlayarak genel kurula sunmak, Aidatın arttırılıp azaltılmasına karar vermek

3.      Derneğin çalışmaları ile ilgili yönetmelikleri hazırlayarak genel kurul onayına sunmak,

4.      Genel kurulun verdiği yetki ile taşınmaz mal satın almak, derneğe ait taşınır ve taşınmaz malları satmak,

5.      Bina veya tesis inşa ettirmek, kira sözleşmesi yapmak, dernek lehine rehin ipotek veya aynı haklar tesis ettirmek,

6.      Gerekli görülen yerlerde temsilcilik açılmasını sağlamak,

7.      Genel Kurulda alınan kararları uygulamak,

8.      Her faaliyet yılı sonunda derneğin işletme hesabı tablosu veya bilanço ve gelir tablosu ile yönetim kurulu çalışmalarını açıklayan raporunu düzenlemek, toplandığında genel kurula sunmak,

9.      Bütçenin uygulanmasını sağlamak,

10.  Derneğe üye alınması veya üyelikten çıkarılma hususlarında karar vermek,

11.  Deneğin amacını gerçekleştirmek her çeşit kararı almak ve uygulamak,

12.  Mevzuatın kendisine verdiği diğer görevleri yapmak ve yetkileri kullanmak

13.  Dernek faaliyetleri için ücretli personel çalıştırmak,

14.  Dernek üyelerinin cezai işlemlerini uygulamak.

 

YÖNETİM KURULU GÖREV TAKSİMİ

       Madde:23-Genel Kurul Toplantısını takiben üç gün zarfında Yönetim Kurulu toplanır.Yönetim Kurulu üyeleri aralarında gizli oy ile bir başkan, bir genel sekreter ve bir muhasip-veznedar seçerler.

       Başkan, Genel Sekreter veya muhasip-veznedardan birini herhangi bir sebeple, ve kesinlikle görevinden ayrılması halinde.Yönetim Kurulu’nda yedek üyelerden biri dahil edilirse, boşalan görev için yeniden seçim yapılır.

YÖNETİM KURULU TOPLANTISI VE OYLAMA

        Madde:24-Yönetim Kurulu gündemindeki konuları görüşerek gerekçeli olarak karara bağlar.

        Yönetim Kurulunda her üyenin bir oy hakkı vardır.Çoğunluk bulunan kararlar geçerlidir.Ve infaz edilir.

BAŞKANIN GÖREVLERİ VE YETKİLERİ

           Madde:25-Başkan bu tüzük hükümleri, Yönetim Kurulu karalarına göre derneği temsil eder.Taşınmaz mallara ait işlemlerde derneği temsil yetkisi Yönetim Kuruluna aittir. Dernek adına resmi beyanatta bulunması basın toplantısı yapması Yönetim Kurulu’nun kararına bağlıdır.Acil hallerde Yönetim Kurulu üyelerinin adı ve soyadı ve imzaları bulunur.Başkan Yönetim Kurulu toplantılarına başkanlık eder.

BAŞKAN YARDIMCISI

Başkan bulunmadığı hallerde Yönetim Kurulu’na başkanlık eder.

SEKRETERİN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde :26- Sekreter derneğe ait yazışmaları yönetir.Gerekli dosyaları düzenler ve düzenlettirir.Karar defterini tutar. Kararların uygulanmasını izler.

MUHASİP-VEZNEDARIN GÖREV VE YETKİLERİ

Madde:27- Muhasip-veznedar derneğin mali işlerini görür. Derneğin gelirlerinin arttırılması ile yükümlüdür. Nakti ve ayni gelir ve giderleri düzenler. Ve bununla ilgili defterleri tutar. Düzenlenen bilanço ve ödeme emirlerini ve alım makbuzlarını başkan ve genel sekreter ile birlikte imzalar. Derneğe ait para ve kıymetli evrakı muhafaza eder.

 

YÖNETİM KURULU TOPLANTILARINA KATILMA

            Madde:28-Yönetim Kurulu’nun dört olağan toplantısını mazeretsiz olarak iştirak etmeyen Yönetim Kurulu üyesi bu görevinden çekilmiş sayılır.Yönetim Kurulu’nca bir hafta zarfında yerine en çok oy alan yedek üye davet edilir.

 

 Madde:29-YÖNETİM KURULUNCA TUTULACAK DEFTER VE DOSYALAR

 a) İşletme hesabı esasında tutulacak defterler ve duyulacak esaslar aşağıdaki gibidir:

1)      Karar Defteri: Yönetim Kurullarının karaları tarih ve numara sırasıyla bu deftere yazılır ve karaların altı toplantıya katılan üyelerce imzalanır.

2)      Üye Kayıt Defteri: Derneğe üye olarak girenlerin kimlik bilgileri, derneğe giriş ve çıkış tarihleri bu deftere işlenir. Ayrıca,üyelerin ödedikleri giriş ve yıllık aidat miktarları bu deftere işlenir.

3)      Evrak Kayıt Defteri: Gelen ve giden evraklar, tarih ve sıra numarası ile bu deftere kaydolunur. Gelen evrakın asılları ve giden evrakın kopyaları dosyalanır. Elektronik posta yoluyla dijital imzalı gelen veya giden evraklar çıktısı alınmak suretiyle  saklanır.

4)      Demirbaş Defteri: Derneğe ait demirbaşların edinme tarihi ve şekli ile kullanıldıkları veya verildikleri yerler ve kullanım surelerini dolduranların kayıttan düşürülmesi bu deftere işlenir.

5)      İşletme Hesabı Defteri: Dernek adına alınan gelirler ve yapılan giderler açık ve düzenli olarak bu deftere işlenir.

6)      Alındı Belgesi Kayıt Defteri: Alındı belgelerinin seri ve sıra numaraları, bu belgeler ile gelir tahsil edecek kişilerin alındı belgelerini aldıkları ve iade ettikleri tarihleri, alan ve iade edenlerin adı, soyadı ve imzaları bu deftere imzalanır.

 

b) Bilanço esasında tutulacak defterler ve uygulanacak usuller aşağıdaki gibidir:    

 

1)     (a) bendinin 1,2,3 ve 6’ncı alt bentlerinde kayıtlı defterleri bilanço asasında defter tutan derneklerde tutarlar.

 

2)     Yevmiye Defteri, Büyük Defter ve Envanter Defteri: Bu defterlerin tutulma usulü ile kayıt şekli Vergi Usulü Kanunu ile Kanununun Maliye Bakanlığına verdiği yetkiye istinaden yayımlanan Muhasebe Sistem Uygulama Genel Teknikleri esaslarına göre yapılır.

Bu madde de sayılan defterlerin dernekler biriminden veya noterden onaylı olması zorunludur.

 

DERNEĞİN İÇ DENETİMİ

           Madde:30-Dernekte genel kurul, yönetim kurulu veya denetim kurulu tarafından iç denetim yapılabileceği gibi, bağımsız denetim kuruluşlarını da denetim yaptırıla bilir. Genel kurul, yönetim kurulu veya bağımsız denetim kuruluşlarınca denetim yapılmış olması, denetim kurulunun yükümlülüğünü ortadan kaldırmaz.

          Denetim kurulu tarafından en geç yılda bir defa derneğin denetimi gerçekleştirilir. Genel kurul veya yönetim kurulu, gerek görülen hallerde denetim yapılır veya bağımsız denetim kuruluşlarına denetim yaptırıla bilir.

 

DENETİM KURUMUNUN TEŞKİLİ, GÖREV VE YETKİLERİ

           Madde:31-Denetim Kurulu, beş asıl ve beş yedek üye olarak genel kurulca seçilir.

           Denetim kurulu asıl üyeliğinde istifa veya başka sebeplerden dolayı boşalma olduğu takdirde genel kurul da aldığı oy çokluğu sırasına göre yedek üyelerin göreve çağrılması mecburidir.

 

            Denetim kurulu; derneğin tüzüğünde gösterilen amaç ve amacın gerçekleştirilmesi için sürdürüleceği belirtilen çalışma konuları doğrultusun da faaliyet gösterip göstermediğini,defter, hesap ve kayıtların mevzuata mevzuata ve dernek tüzüğüne uygun olarak tutulup tutulmadığını , dernek tüzüğünde tespit edilen esas ve usullere göre ve bir yılı geçmeyen aralıklarla denetler ve denetim sonuçlarını bir rapor halinde yönetim kuruluna ve toplandığında genel kurula sonar.

a) Muamele ve hesapların mevzuat, tüzük ve yönetmelik hükümlerine uygunluğunu incelemek,

b) Para, kıymetli evrak, vesair değerlerin, demirbaş eşya ile menkul ve gayrimenkul durumlarını gözden geçirmek, belirsiz zamanlarda kasayı kontrol etmek,

c) Yönetim kuruluna en az bir yıl içinde, tetkik ve teftiş neticeleri ile birlikte mütalaalarını muhtevi raporlar vermek,

d) Genel Kurula, verdiği faaliyet ve hesap raporu ile bütçe tasarısı ile kat’ı hesaplar hakkındaki mütalaalarını ihtiva eden yıllık raporlar vermek,

e) İcabı halin de Genel Kurulunun olağanüstü toplantıya çağrılmasını istemek.

Deneticiler, Yönetim Kurulu toplantılarına katılarak, müşahede ve mütalaalarını beyan edebilirler, ancak oya katılamazlar.

Denetleme Kurulumun yetkileri bütün teşkilata şamildir. Kontrollerde tahkik ve ıslahı gerektiren haller görüldüğü takdirde durum, Yönetim Kuruluna bildirilir. Denetim kurulu;gerektiğinde genel kurulu toplantıya çağırır.

ONUR KURULU TEŞEKKÜLÜ VE GÖREVLERİ

Madde :32-Onur Kurulu derneği ve ilimize büyük katkı sağlamış kişilerin aday gösterilerek Genel Kurul tarafından, Yönetim Kurulunun görevi süresince ve gizli oyla seçilen 15 asil ve 5 yedek üyeden teşekkül eder.

              Genel Kurul Toplantısının yapacak olan Onur Kurulu asil üyeleri kendi aralarından gizli oyla bir başkan seçerler.Derneğin tanıtım faaliyetlerin de görev alırlar.

 

DİSİPLİN KURULU TEŞEKKÜLÜ VE GÖREVLERİ

             Madde:33-Disiplin Kurulu Genel Kurulu tarafından yönetim kurulunun görevi süresince ve gizli oyla seçilen 3 asil ve 3 yedek üyeden teşekkül eder.

             Genel Kurul Toplantısını yapılacak olan Disiplin Kurulu asil üyeleri kendi aralarından gizli oyla bir başkan seçerler. Disiplin Kurulu, tüzük hükümleri ile mesleki şeref ve haysiyete uygun düşmeyen mesele ve hadiseleri inceleyerek karara bağlar. Kararlar alınır. Disiplin Kurulu kararları sıra numarası ile bir deftere yazılır ve suretleri yönetim kuruluna gönderilir.

DİSİPLİN KURULUNUN YETKİLERİ

          Disiplin Kurulu Dernek üyelerine tüzük hükümlerine aykırı hareketleri ve mesleki şeref ve haysiyete uygun düşmeyen mesele ve hadiseler sebebi ile aşağıdaki cezaları verebilir.

a)                  Uyarma,

b)                  Kınama,

c)                  Geçici çıkarma(Bir seneye kadar )

 

CEZAYA İTİRAZ

         Madde:34-Disiplin Kurulunun teklifi ve yönetim kurulunun kararı ile cezalandırılan üye, bu cezaya ilk olağan Genel Kurul toplantısında itiraz edebilir.Genel Kurul’un bu itirazı gündeme alması veya incelemeye değer bulması halinde yapılacak görüşmelerden sonra verilecek karar kesindir.

          Genel Kurul, geçici veya sürekli çıkarma cezası verilen bu cezaya itiraz eden üyeyi dinleme kararı alabilir.

 

ORGANLARA SEÇİLENLERİN İDAREYE BİLDİRİLMESİ

          Madde:35   Bildirim Yükümlülüğü

Genel Kurul Sonuç Bildirimi

          Olağan veya olağanüstü Genel Kurul toplantılarını izleyen otuz gün içinde, Yönetim ve Denetim Kurulları ile diğer organlara seçilen asıl ve yedek üyeleri içeren “Genel Kurul Sonuç Bildirimi”  ve ekleri Yönetim kurulu başkanı tarafından mülki idare amirliğine bildirilir.

Genel Kurul sonuç bildirimine;

1.           Divan başkanı, başkan yardımcıları ve yazman tarafından imzalanmış Genel Kurul toplantı tutanağı örneği,

2.           Tüzük değişikliği yapılmışsa,tüzüğün değişen maddelerinin yeni ve eski şekli ile dernek tüzüğünün son şeklinin her sayfası yönetim kurulunca imzalanmış örneği.

Eklenir.

 

DERNEĞİN GELİRLERİ

        Madde:36

a)           Üye aidatı,

b)           Dernekçe yapılan yayınlar, düzenlenecek piyangolar, kermesler, temsin, konser, spor yarışmaları,konferanslar, takvim, ajanda, kimlik belgesi, temsil gibi faaliyetlerden sağlanan gelirler,

c)           Derneğin mal varlığından elde edilen gelirler,

d)          Derneğe ait işletmelerden gelecek paylar,

e)           Bağışlanan veya vasiyet edilen her türlü mal ve hakların vasiyet şartlarına göre kullanılması, kiraya verilmesi veya devredilmesinden elde edilen gelirler,

f)            Yardım toplama hakkındaki mevzuat hükümlerine uygun olarak toplanacak bağış ve yardımlar,

g)           Benzer nitelikli STK’ lardan alınan bağışlar,

h)           Derneğin, amacını gerçekleştirmek için ihtiyaç duyduğu geliri temin etmek amacıyla giriştiği ticari faaliyetlerden elde edilen kazançlar.

i)             Her türlü nakli ve ayni yardımlardan ibarettir.

 

GELİR VE GİDERLERDE USUL

         Madde:37-Dernek gelirleri alındı belgesi ile toplanır ve giderler harcama belgesi ile yapılır.Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile toplanması halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı  belgesi yerine geçer.Akındı belgeleri ve harcama belgelerinin saklama süresi beş yıldır.Dernek gelirlerinin toplanmasında kullanılacak alındı belgeleri yönetim kurulu kararı ile bastırılır.Tahsil olunan paralar, Yönetim Kurulunun tespit edeceği banka veya finans kuruluşlarından birinde veya bir kaçında derneğin namına açtırılacak vadeli veya vadesiz hesaba yatırılır.Acil harcamaları karşılamak için derneğin kasasında ihtiyaç miktarınca para bulundurulur.Derneğe ait hesaptan para çekmek için yönetim kurulunun yetki verdiği kişilerden iki kişinin imzasının bulunması şarttır.Para değerinde olan menkul kıymetler hakkında da aynı hükümler uygulanır.  Derneğin hesap dönemi 1 Ocak ile 31 Aralık tarihleri arsıdır

Derneğin muhasebe sistemi esasen basit muhasebe sistemidir. Ancak muhasebenin gelir gider defteri ile yürütülmesinin mümkün görülmemesi halinde Yönetim Kurulu kararı ile Dernek muhasebesi bilanço esasına göre tutulur.

          Gelir ve gider belgeleri;

           Dernek gelirleri,”Alındı Belgesi” ile tahsil edilir.Dernek gelirlerinin bankalar aracılığı ile tahsili halinde banka tarafından düzenlenen dekont veya hesap özeti gibi belgeler alındı belgesi yerine geçer.

            Denek giderleri ise fatura, perakende satış fişi, serbest meslek makbuzu gibi harcama belgeleri ile yapılır.Ancak derneğin, Gelir Vergisi Kanunu 94’üncü maddesi kapsamında bulunan ödemeleri için Vergi Usul Kanunu hükümlerine göre gider pusulası, bu kapsamda da bulunmayan ödemeleri için “Giden Makbuzu” düzenlenir.

            Dernek tarafından kişi, kurum veya kuruluşlara yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri “Ayni Yardım Teslim Belgesi” ile yapılır.Kişi, kurum veya kuruluşlar tarafından derneğe yapılacak bedelsiz mal ve hizmet teslimleri ise “Ayni Bağış Alındı Belgesi” ile kabul edilir.

 

Alındı Belgeleri

           Dernek gelirlerinin tahsilinde kullanılacak “Alındı Belgeleri” yönetim kurulu kararıyla, matbaaya bastırılır.

           Alındı belgelerinin bastırılması ve kontrolü, matbaadan teslim alınması deftere kaydedilmesi, eski ve yeni saymanlar arasında devir teslimi ve alındı belgesi ile dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler tarafından bu alındı belgelerinin kullanımına ve toplanılan gelirlerinin teslimine ilişkin hususlarda Dernekler Yönetmenliğinin hükümlerine göre  hareket edilir.

 

Yetki Belgesi 

          Dernek adına gelir tahsil edecek kişi veya kişiler,yetki suresi de belirtilmek suretiyle, Yönetim Kurulu kararı ile tespit edilir.Gelir tahsil edecek kişilerin açık kimliği imzası ve fotoğraflarını ihtiva eden “Yetki Belgesi” dernek tarafından üç nüsha olarak düzenlenerek, dernek yönetim kurulu başkanınca onaylanır.Yetki belgelerinin birer sureti dernekler birimlerine verilir.Yetki belgesi ile ilgili değişiklikler yönetim kurulu başkanınca, on beş gün içerisinde dernekler birimine bildirilir.

           Dernek adına gelir tahsil edecek kişiler, ancak adlarına düzenlenen yetki belgelerinin bir suretinin dernekler birimine verilmesinden itibaren gelir tahsili etmeye başlaya bilirler.            Yetki belgesinin kullanımı, yenilenmesi, iadesi ve sair hususlarda Dernekler Yönetmenliğinin ilgili hükümlerine göre hareket edilir.

 

Gelir ve Gider Belgelerinin Saklama Suresi

           Defterler hariç olmak üzere, dernek tarafından kullanılan alındı belgeleri, harcama belgeleri ve, diğer belgeler özel kanunlarda belirtilen sureler saklı kalmak üzere,kaydedildikleri defterlerdeki sayı ve tarih düzenine uygun olarak 5 yıl süre ile saklanır.

 

BEYANNAME VERİLMESİ

           Madde:38-Derneğin, bir önceki yıla ait faaliyetleri ile gelir ve gider işlemlerinin yıl sonu itibariyle sonuçlarına ilişkin ”Dernek Beyannamesi” dernek yönetim kurulu tarafından doldurarak, her takvim yılının ilk dört ayı içinde dernek başkanı tarafından mahallin mülki idari amirliğine verilir.

 

BİLDİRİM YÜKÜMLÜLÜĞÜ

           Madde:39-Mülki amirliğe yapılacak bildirimler;

Taşınmazların Bildirilmesi

            Derneğin edindiği taşınmazlar tapuya tescilinden itibaren otuz gün içinde “Taşınmaz Mal Bildirimi” ni doldurmak suretiyle mülki idare amirliğine bildirilir.

 

Yurtdışından Yardım Alma Bildirimi

            Dernek tarafından, yurtdışından yardım alınacak olması durumunda yardım alınmadan önce “Yurtdışında Yardım Alma Bildirimi” iki nüsha olarak doldurup mülki idare amirliğine bildirimde bulunurlar.

             Bildirim formuna yurtdışından yardım alınması hususun da alınmış yönetim kurulu kararı örneği, varsa bu konuda düzenlenen protokol, sözleşme ve benzeri belgeler ile yardımın aktarıldığı hesaba ilişkin dekont, ekstra ve benzeri belgenin bir örneği de eklenir.

             Nakdi yardımların bankalar aracılığıyla alınması ve kullanılmadan önce bildirim şartının yerine getirilmesi zorunludur.

 

Kamu Kurum V e Kuruluşları İle Birlikte Yürütülen Ortak Projelerle İlgili Bildirim

            Derneğin görev alanına ilişkin konularda kamu kurum ve kuruluşlar ile yürüttüğü ortak projelerle ilgili olarak yapılan protokol ve projenin örneği ”Proje Bildirimi” ne eklenerek, protokol tarihini izleyen bir ay içinde dernek merkezinin bulunduğu yerin valiliğine verilir.

 

Değişikliklerin Bildirilmesi

            Derneğin yerleşim yerinde meydana gelen değişiklik “Yerleşim Yeri Değişiklik Bildirimi”;Genel Kurul toplantısı dışında dernek organlarında meydan gelen değişiklikler ”Dernek Organlarındaki Değişiklik Bildirimi” doldurulmak suretiyle, değişikliği izleyen otuz gün içimde mülki idare amirliğine bildirilir. 

           Dernek tüzüğünde yapılan değişiklikler de tüzük değişikliğinin yapıldığı genel kurul toplantısını izleyen otuz gün içinde, genel kurul sonuç bildirimi ekin de mülki idare amirliğine bildirilir.

 

TÜZÜK DEĞİŞİKLİĞİ

           Madde:40-Tüzük değişikliği genel kurul kararı ile yapılabilir. Genel Kurul da tüzük değişikliği yapıla bilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunlun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz.Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

            Tüzük değişikliği için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 ‘ü’ dür. Genel Kurulda tüzük değişikliği oylaması açık olarak yapılır.

 

DERNEĞİN FESHİ

Madde 41 : Genel kurul derneğin feshine her zaman karar verir.

Genel kurulda fesih konusunun görüşülebilmesi için genel kurula katılma hakkı bulunan üyelerin 2/3 çoğunluğu aranır. Çoğunluğun sağlanamaması sebebiyle toplantının ertelenmesi durumunda ikinci toplantıda çoğunluk aranmaz. Ancak, bu toplantıya katılan üye sayısı, yönetim ve denetim kurulları üye tam sayısının iki katından az olamaz.

            Fesih kararının alınabilmesi için gerekli olan karar çoğunluğu toplantıya katılan ve oy kullanma hakkı bulunan üyelerin 2/3 ‘ü’ dür. Genel Kurulda fesih kararı oylaması açık olarak yapılır.

 

Tasviye İşlemleri

           Genel Kurul’ca fesih kararı verildiğinde, derneğin para, mal ve haklarının tasfiyesi son yönetim kurulu üyelerinden oluşan tasfiye kurulunca yapılır. Bu işlemlere, feshe ilişkin genel kurul kararının alındığı veya kendiliğinden sona erme halinin kesinleştiği tarihten itibaren başlanır. Tavsiye suresi için de bütün işlemlerde dernek adında “Tasfiye Halinde Rize İlinde Üniversite Geliştirme Derneğidir” ibaresi kullanılır.

           Tavsiye kurulu, mevzuata uygun olarak derneğin para, mal ve haklarının tavsiyesi işlemlerini baştan sonuna kadar tamamlamak la görevli ve yetkilidir. Bu kurul, önce derneğin hesaplarını inceler.İnceleme esnasında derneğe ait defterler , alındı belgeleri, harcama belgeleri, tapu ve banka kayıtları ile diğer belgelerinin tespiti yapılarak varlı ve yükümlükleri bir tutanağa bağlanır.Tasfiye işlemleri sırasında derneğin alacaklılarına çağrıda bulunulur ve varsa malları paraya çevrilerek alacaklılara ödenir. Derneğin alacaklı olması durumunda alacaklar tahsil edilir.Alacakların tahsil edilmesi ve borçların ödenmesinden sonra kalan tüm para, mal ve hakları, genel kurulda belirlenen yere devredilir.Genel kurulsa, devredilecek yer belirlenmemişse derneğin bulunduğu ildeki amacına en yakın ve fesih edildiği tarihte en fazla üye sahip derneğe devredilir.

            Tasfiyeye ilişkin tüm işlemler tasfiye tutanağına gösterilir ve tasfiye işlemleri mülki idare amirliklerince haklı bir nedene dayanılarak verilen ek süreler hariç üç ay içinde tamamlanır.

            Derneğin para, mal ve haklarını tasfiye ve intikal işlemlerinin tamamlanmasını müteakip tasfiye kurulu tarafından durumun yedi gün içinde bir yazı ile dernek merkezinin bulunduğu yerin mülki idare amirliğine bildirilmesi ve bu yazıya tasfiye tutanağının da eklenmesi zorunludur.

           Derneğin defter ve belgelerinin tavsiye kurulu sıfatıyla son yönetim kurulu üyeleri saklamakla görevlidir. Bu görev, bir yönetim kurulu üyesine de verile bilir. Bu defter ve belgelerin saklama süresi beş yıldır.

           

HÜKÜM EKSİKLİĞİ

Madde :42  Bu tüzükte belirtilmemiş hususlarda Dernekler Kanunu, Türk Medeni Kanunu ve bu Kanunlara atfen çıkartılmış olan Dernekler Yönetmenliği ve ilgili diğer mevzuatın Dernekler hakkındaki hükümleri uygulanır.

 

 

DUYURULAR

Kanser Araştırma ve Tedavi (onkoloji )Merkezi

        Onkoloji Merkezi               TV Programları  Çay TV,     Kaçkar TV

    Rize Güçbirliği Platformu Sonuç Bildirisi